2017-08-19

Coraz częściej spotkanie biznesowe organizujemy w hotelach. Jaki hotel wybrać, by zorganizowana w nim konferencja z partnerami biznesowymi lub kontrahentami była udana?

Odpowiednie otoczenie

Nadrzędnym celem jest znalezienie miejsca, które zapewniać nam będzie ciszę i spokój. Dzięki temu będziemy mieli zapewnione odpowiednie warunki do pracy i odpoczynku. Kilkudniowy wyjazd to nie tylko okazja na nawiązanie lub pogłębienie relacji biznesowych, ale też okazja na odświeżenie umysłu. W wielu przypadkach już samo położenie hotelu może rodzić wiele możliwości. W kameralnym pod Warszawą znajduje się park, w którym możemy zorganizować grilla lub pograć w siatkówkę. Jest to też dobre miejsce na zorganizowanie imprezy plenerowej. Warto też zwrócić uwagę na to, jakie atrakcje oferuje dany hotel jak na przykład możliwość skorzystania z gabinetu masażu. Oczywiście na rynku istnieje wiele hoteli, które oferują przyjmowanie dużych delegacji biznesowych. Jednak jeśli szukamy miejsca, które umożliwi nam sfinalizowanie transakcji, to zdecydowanie kameralny hotel pod Warszawą będzie o wiele lepszym rozwiązaniem.

Dobra organizacja

Oczywiście nie zawsze wyjazdy biznesowe odbywają się w pojedynkę. Jeśli wyjeżdżamy większą lub mniejszą grupą na szkolenia albo konferencje. Najważniejszym aspektem w poszukiwaniu odpowiedniego miejsca na zorganizowanie takiego wyjazdu, jest odpowiednia lokalizacja hotelu. Musimy brać pod uwagę łatwość dojazdu. Powinniśmy też ulokować wszystkich gości w takim miejscu, by nie tracili dużo czasu na przemieszanie się. Dobrym pomysłem jest skorzystanie z hotelu, który dysponuje salami konferencyjnymi, bankietowymi oraz zajmuje się organizacją tego rodzaju imprez. Warto sprawdzić, czy znajdziemy w hotelu niezbędny do przeprowadzenia konferencji sprzęt. Warto też zwrócić uwagę na catering, który odpowiednio dopasowany do gości będzie sprzyjał stworzeniu przyjaznej atmosfery oraz będzie sprzyjał skupieniu.